所有権解除

当社所有権解除依頼時の必要書類について

「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法第23条準拠）」に基づき、原則としてお客様ご本人（車検証上のご使用者）または、お客様ご本人より委託された方のみが手続きの対象となります。

１．車検証上の“使用者の氏名又は名称”（以下「使用者」）が【個人】の場合
（１）車検証の写し※電子車検証につきましては最新の「自動車検査証記録事項」をご用意ください。
（２）納付済み納税証明書写し
（３）本人確認書類（下記イまたはロのどちらかをご用意ください）
イ、使用者の運転免許証写し
ロ、使用者委任状原本と委任状に押印されたものと同一の印鑑証明書写し（発行日から3カ月以内のもの）
（４）弊社所有権解除等書類発行依頼書

２．使用者が【法人】の場合
（１）車検証写し※電子車検証につきましては最新の「自動車検査証記録事項」をご用意ください。
（２）納付済み納税証明書写し
（３）法人の委任状原本と委任状に押印されたものと同一の印鑑証明書写し（発行日から3カ月以内のもの）
（４）弊社所有権解除等書類発行依頼書

車検証の使用者氏名、住所と本人確認書類の内容に相違がある場合は、その連続性が確認できる書類が必要となります
例）　
・住所が異なる場合
住民票、戸籍の附票 等写し（運転免許証の裏面写し※備考欄の変更事項が記載されている場合）

・名字が違う場合
戸籍謄本、戸籍抄本　等写し（運転免許証の裏面写し※備考欄の変更事項が記載されている場合）

・法人の場合
登記簿謄本　等写し

使用者が亡くなった場合
（１）亡くなったことがわかる証明書類（戸籍謄本、死亡診断書等　写し）
（２）相続証明書（遺産分割協議書等　写し）
（３）相続人の確認書類（下記イまたはロのどちらかをご用意ください）
イ、運転免許証写し
ロ、依頼者（代理人）の委任状原本と、その委任状に押印されたものと同一の印鑑証明書写し（発行日から3カ月以内のもの）

使用者住所変更、使用者変更、ナンバー変更について
・必要な書類は所有権解除の場合と同一の書類が必要です

書類発行申込み手順

１．ご来店でのお申込み
必ず事前にお電話にてご連絡をいただいたうえで、上記必要書類を窓口までお持ちください
※直接来店による受付には、お時間をいただく場合がございます。
【本社窓口】
岩手県花巻市二枚橋第６地割408番地の1
トヨタカローラ南岩手株式会社 本社
担当：所有権解除担当者
TEL:0198-26-2031

２．郵送・宅急便でのお申込み
返信用封筒を同封の上、上記必要書類をご郵送ください
【送付先】
〒025-0312岩手県花巻市二枚橋第６地割408番地の1
トヨタカローラ南岩手株式会社 管理部経理課 所有権解除担当 宛

※返信用封筒はトラブル防止のため、返信先を明記の上、以下のいずれかを同封してください
・簡易書留料金分の切手を貼り付けた封筒
・レターパック
※返信用封筒が同封されていない場合は着払いゆうパックにてご返送いたします
※書類受理より、弊社営業日数3日～7日程度で手続きが完了し、書類を発送いたします

お問い合わせ先

〒025-0312
岩手県花巻市二枚橋第６地割408番地の1
トヨタカローラ南岩手株式会社　管理部 経理課 所有権解除担当
TEL：0198-26-2031
定休日：弊社営業カレンダーをご参照ください
受付時間：10:00～12:00 13:00～17:30